花見・宴会女王_段取り・幹事は任せて♪

飲み会に全員は揃わない

Thu, 12 Mar 2009 08:39:07 GMT

飲み会には、来ると言っていたメンバー全員は、

絶対と言っていいほど来ません#%V:231%#

これを頭において、予約を取らないと、

当日になって、慌てることになります。

だいたい、会社帰りの飲み会だと、

１０名に１名程度は、ドタキャンします。

そして、人数が多くなればなるほど、一人にかかる比重が減ると思うのか・・・

当日のキャンセル数が増える傾向にあります。

２０名だったら３名減らして、最初から１７名で予約を取ります。

そして、お店の人に・・・

「当日、１人～２名増えるかも知れません！」

伝えておきましょう。

お店の人は、当日増える人数は、喜んでくれますが、減らすのは・・・

そのサバを読んだ人数で、割引が使えるお店を探しましょう#%V:170%#

お酒の量

Tue, 09 Oct 2007 01:21:44 GMT

来るメンバーによって、大きく変わるのがお酒の量

まずはドライバーは、飲まない組へ#%V:231%#
良く知っているメンバーだったら、この子は中ハイ2本程度・・・
この子は、ビール500ｍｌ４缶は飲むなぁ・・・
と、想像できますが、初めてメンバーの場合は、飲む量が分かりません#%V:435%#
少なすぎるとしらけるし、買いすぎると予算オーバー・・・

そんな時は、分からないメンバーの分量を
ビール350ｍｌ２缶と中ハイ２缶程度を目安に計算します。
そして、お初参加の子に伝えてもらいます・・・
「飲み物はある程度、持って行くけど、こだわりがあるんだったら、持ってきてね#%V:302%#」
この言葉がベストです。

この言葉を聞いても、飲まない人間は、反応しませんが、
バーベキューで、これを飲みたい！なんて思っている人間は、
間違いなく、自分のお気に入りのお酒を持参してきます。
日本酒だったり、ワインだったり・・・

お酒の金額は、ピンきりですからね#%V:191%#
酒飲み本人にご持参いただきましょう#%V:170%#

ちょっとしたコツ

Sun, 07 Oct 2007 15:56:04 GMT

久しぶりに会う、仲の良い友達との場合は、何時間あっても、話はつきません#%V:170%#
普通に居酒屋で、セット料金になっているものを頼むと、
２時間長くても２時間半でお開きとなります。

しゃべりたりない場合、次に行くお店が難しくなります。
でも、カラオケに流れてしまうと、おしゃべりが出来なくなってしまいます。
お腹はいっぱい！お酒もたして飲まない！もう少し話したい・・・
こんな場合、団体で行く店がないんですよねぇ・・・

こんなことになりそうなメンバーだったら、最初の店の予約を取る場合、
場所だけ押さえておく#%V:191%#これがベストです#%V:183%##%V:439%#

週末の場合など、お店の人に、
「セットにしていただいた方が、お待たせしないでお料理だせますが・・・」
と、言われるかもしれませんが、願ったり叶ったりですよねぇ#%V:169%#
時間を気にせずにお話しましょう#%V:302%#

集合時間

Sat, 06 Oct 2007 15:48:59 GMT

時間には、ルーズな人間が存在します。
家で集まったり、飲み会なんかは、勝手にどうぞ～
食べ物がなくなるだけだよ～#%V:428%#

一斉にみんなが行動しなくては、いけない場合は、のんきな事はいってられません#%V:191%#
ハイキング・旅行・BBQ・テニス等・・・
集まって車で目的地まで行ったり、時間で予約していたり・・・

そんな、絶対に遅れられては、困る場合は、困ったチャンの送れそうな時間に合わせて、
集合時間を決めましょう#%V:170%#

つまり、１１時に集合してスタートしなくては、いけない場合・・・
きっちり来る子には、そのまま１１時
ちょっと遅れそうな子には、10時４５分頃
そして、スペシャル遅れる子には、１０時半#%V:100%#
みんな１０時５５分には、揃って目的にスタートすることが出来るのです
めでたし、めでたし#%V:164%#

設定料金

Fri, 05 Oct 2007 12:21:06 GMT

これは、集まるメンバーの財政状況に合わせて考えなくてはいけません。
３０００～５０００円、普通考えられる相場でしょうが・・・

親元の独身OLなど、かなりの額を小遣いとして使えますので、
安いほうが良かれと思って、低料金の飲み放題などに予約を入れると、
間違いなく後から、料理しょぼかったよねぇ・・・と、影で言われる羽目になります#%V:227%#

反対に、若くして結婚すでに子供がいるようなパパが参加する場合は、
財政状況がかなり、逼迫していますから、間違いなく出来るだけ安いところがベストです#%V:191%#

ある程度の人数が揃う飲み会でしたら、１０名様以上で幹事無料・・・
なんて言う居酒屋をチョイスしましょう#%V:439%#
ただ、忘年会など大きなイベントの場合会社から、補助が出たりする場合は、
ちょっと豪華にランクアップして日ごろの労をねぎらいましょう#%V:234%#

性格は変わる♪

Thu, 04 Oct 2007 02:23:05 GMT

２０歳を過ぎるまで、団体行動が嫌いだった・・・
中学校の頃の“団体責任・・・”とか、言うのが生理的に受け付けなかった#%V:428%#

性格は、変わるものです。
２５歳を過ぎた頃から、団体で行動するって、楽しいかも#%V:191%#
３０歳を過ぎた頃から、自分でイベントを計画すると、もっと楽しい#%V:191%#

確かに、イベント内容にあった人を集め、場所をセッティングし、
お金を管理したりするのは、正直とっても大変・・・
でも、自分で計画すれば、イベントも、場所も、日程も思いのまま#%V:439%#

さぁ、めんどくさがらずに、イベントを計画してみましょう
仕切りのポイント、注意点を書きとめていきたいと思います#%V:100%#